Gestione agenti e provvigioni

Il modulo PROVVIGIONI permette di gestire tutte le esigenze legate al calcolo, alla maturazione e alla liquidazione delle provvigioni da conferire ad agenti e rappresentanti.

Mediante apposite funzioni è possibile definire:

• diversi tipi di struttura gerarchica e organizzazione degli agenti;
• diversi tipi di rapporti e relazioni tra provvigioni, agenti, clienti e articoli;
• diversi tipi di rapporti tra agenti e zone geografiche;
• diversi metodi di calcolo (sui margini o sull’imponibile, con scale quantità,..);
• Le percentuali di provvigione possono essere assegnate per ogni singolo agente, per ogni singolo cliente, per ogni articolo, per ogni listino di vendita, per categoria di provvigione.

È inoltre possibile utilizzare tabelle con scale per quantità e indicare se le provvigioni sono in percentuale o a importo fisso.

Le provvigioni sull’agente o sul cliente agiscono in genere sugli importi totali nella testata dei documenti, mentre le provvigioni legate agli articoli sono sulle righe dei documenti.

La base di calcolo, che può essere specificata per ogni classe di articolo, può essere di 2 tipi:

1. sull’importo imponibile (indicato nell’O.V., in Bolla o in Fattura)
2. sul margine di vendita, ossia sulla differenza tra l’importo imponibile e il costo dell’articolo (v.)

I programmi possono calcolare le provvigioni che maturano sul “Consegnato” (Documenti Di Trasporto), sul “Fatturato” (Fatture), oppure sul “Saldato” parziale o totale (movimenti di incasso in Prima Nota Contabile).

Dalla funzione che calcola il maturato si possono generare in automatico sia la fattura dell’agente sia i movimenti Enasarco che devono essere rilevati in prima nota di contabilità generale.

Sono possibili report completi e dettagliati, la liquidazione automatica delle provvigioni e il monitoraggio completo della situazione per ogni agente.

Le provvigioni possono essere memorizzate anche in valuta estera, e quindi con la divisa presente sul documento di origine assieme al relativo valore di cambio.

Ogni agente può essere associato ai singoli clienti oppure direttamente a una o più zone geografiche, con conseguente attribuzione automatica dell’agente sugli Ordini di Vendita secondo la Zona di appartenenza del cliente.

Può essere definita una struttura gerarchica senza limiti: ogni agente può controllare più sub-agenti e dipendere da più capi-area; per ogni singolo rapporto possono essere indicati sia la percentuale che l'agente percepisce sui propri sub-agenti sia la base di calcolo (imponibile del documento o provvigione del sub-agente).