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Gestione cespiti

Con il modulo cespiti è possibile gestire completamente la vita amministrativa di tutti i beni aziendali ammortizzabili, siano essi materiali (mobili e immobili) o immateriali: impianti, macchinari, immobili, automobili, telefoni cellulari, arredamento, mobili per uffici, computer, etc…. Si può quindi:

  • definire le caratteristiche delle diverse categorie dei beni ammortizzabili (e quindi le condizioni di ammortamento che vengono applicate ai beni che vi appartengono),
  • gestire la storia di ogni singolo bene (acquisti, incrementi, rivalutazioni, alienazioni totali o parziali, etc…),
  • indicarne l’allocazione nelle diverse ubicazioni o centri di costo,
  • effettuare simulazioni di ammortamento,
  • elaborare gli ammortamenti definitivi (anticipati o ritardati) con tutte le possibilità ammesse dalle vigenti leggi in materia.

 

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È inoltre possibile gestire in modo parallelo sia gli ammortamenti civili sia quelli fiscali, e calcolare automaticamente l’eventuale ammortamento dei costi di manutenzione.

Il collegamento con la prima nota di contabilità generale è bidirezionale, in quanto sono previste

  • l’acquisizione automatica di tutte le fatture imputate ai conti di immobilizzi,
  • la generazione automatica dei movimenti di prima nota a seguito degli ammortamenti definitivi.

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I beni possono quindi essere raggruppati in famiglie che hanno medesime caratteristiche di gestione e ammortamento, ma ognuno di essi rimane comunque indipendente e le sue aliquote o caratteristiche possono essere variate in qualsiasi momento: per ogni cespite è infatti possibile indicare la percentuale di effettivo ammortamento da considerare per il primo esercizio, se è stato acquistato nuovo o usato, la data di acquisizione e quella di entrata in funzione, gli anni degli eventuali ammortamenti anticipati, il valore del cespite in base agli importi delle fatture di acquisto, il valore ammortizzabile, la percentuale ammessa in ammortamento (beni promiscui), la quota totale di ammortamento ordinario, anticipato e penalizzato calcolata con l'ultimo ammortamento, l'ammontare dei fondi ordinario, anticipato e penalizzato, i dettagli delle rivalutazioni, la quantità (per raggruppare più beni di natura omogenea), la presenza di un contratto di manutenzione, la scheda informativa, etc.; vengono inoltre visualizzati il residuo ancora da ammortizzare, il residuo NON ammortizzabile, la scheda storica completa (utilizzabile anche come libro cespiti storico), le fatture di acquisto e le eventuali registrazioni di vendita o alienazione.

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