Le funzioni di questo moduli permettono di eseguire, insieme con i movimenti logistici, anche tutti gli adempimenti fiscali e amministrativi legati alle operazioni di trasporto merci e fatturazione: emissione dei documenti di trasporto (bolle accompagnamento), emissione delle ricevute fiscali, emissione delle fatture immediate o differite, compilazione dei packing list, emissione di note di credito, etc..

Possono inoltre essere emesse fatture di acconto e gestiti gli omaggi e la ripartizione delle spese accessorie. La generazione dei documenti è alimentata direttamente dagli eventi che li causano: ordini dei clienti, lavori o interventi eseguiti, contratti di assistenza o manutenzione scaduti, consegna o spedizione delle merci; vengono utilizzati in automatico i dati delle tabelle generali (causali di movimentazione, modalità di trasporto e di consegna, tipi di pagamento, codici iva, etc.), i dati anagrafici dei clienti (o dei destinatari delle merci), i listini prezzi, etc…

A seguito dell’emissione dei documenti di spedizione vengono automaticamente generati i movimenti del magazzino e aggiornati i dati di giacenza dei singoli articoli, mentre la stampa definitiva dei documenti di fatturazione può generare la registrazione immediata in prima nota contabile.

Tra le caratteristiche importanti delle funzioni si evidenziano:

• invio di tutti i documenti in automatico via e-mail o via FAX (non vengono più fatte attività di imbustaggio e spedizione via posta, si eliminano errori, e il ricevimento è immediato!);
• stampe dei documenti provvisorie, definitive, immediate o differite;
• tracciati e formati di stampa personalizzabili;
• registrazione automatica dei dati statistici storici;
• interrogazioni e ricerche delle bolle e delle fatture emesse, per testata o con dettagli righe, con possibilità di esportazione dei dati su file esterni con formati XML, XLS (Excel), DBF, TXT;
• generazione automatica del ‘packing list’ da bolle, fatture o commesse (fatt. pro-forma);
• elaborazione automatica dei dati per i modelli Intrastat.

DOCUMENTI di TRASPORTO

La gestione dei DDT in particolare prevede la personalizzazione delle causali di trasporto, delle modalità di consegna, delle condizioni predefinite per ogni cliente, delle diverse unità di misura di vendita, l’eventuale visualizzazione e stampa in bolla dei prezzi degli articoli, etc…

Lo scarico di magazzino a seguito della stampa definitiva del DDT permette anche il prelievo automatico degli eventuali componenti di ‘Kit’ (insiemi con Distinta Base) o la generazione dei movimenti di carico e scarico per la riproduzione “virtuale” dei movimenti delle fasi di produzione.