Con il modulo “vendite” si possono in primo luogo gestire i listini dei prodotti aziendali, i prezzi e le condizioni di vendita applicate per ogni singolo articolo e le condizioni di fornitura concordate con i diversi clienti; questo consente di proporre in automatico gli importi corretti nella compilazione delle offerte, negli ordini di vendita (commesse clienti), negli interventi di assistenza (costi dei ricambi), nei DDT (se richiesto), e nelle fatture.

In fase di inserimento della riga d’ordine è possibile visualizzare la giacenza di magazzino dell’articolo, la relativa disponibilità, la lista degli ultimi movimenti di magazzino con i relativi prezzi e i valori di carico, e le diverse quotazioni e condizioni applicate dai vari fornitori all’articolo stesso; questo è utile per sapere se è necessario un conseguente acquisto o ordine di produzione nel caso la disponibilità non sia sufficiente, o per offrire un articolo alternativo compatibile nel caso non sia possibile consegnare in tempo quello richiesto; è inoltre possibile scegliere i prodotti presenti a magazzino in base ai loro numeri di serie o alla data di carico (vendita FIFO).

La gestione automatica del fido concesso ad ogni cliente avverte l’operatore quando l’importo dell’ordine è maggiore del fido residuo.

A seguito della conferma degli ordini vengono gestiti l’impegno delle merci e la stampa per il lancio in produzione o per la notifica al cliente della avvenuta accettazione (il documento può essere inviato automaticamente via FAX); è inoltre possibile utilizzare le descrizioni in lingue estere, gli importi in valuta e l’eventuale emissione dei documenti come “fatture pro-forma”; in questi casi è possibile la generazione guidata dei ‘packing list’ direttamente dalle righe degli O.V..

Le commesse sono utilizzate anche dalle aziende che eseguono lavorazioni per conto terzi, e per i quali le merci non arrivano da fornitori ma dagli stessi clienti: in questi casi le righe d’ordine contengono gli articoli ricevuti che devono essere lavorati, ed è il magazzino delle merci in c/lavoro che viene caricato e scaricato automaticamente.

I listini di vendita possono anche essere generati automaticamente dai listini dei fornitori (con ricarico sui prezzi di acquisto), dalle distinte basi, estraendo ad esempio i soli componenti soggetti ad usura (listini ricambi), o da altri listini di vendita; su tutti possono essere eseguiti aggiornamenti automatici (in percentuale o in Lire).

Gli sconti possono essere specifici (sui singoli articoli), generali (su tutto un listino), per categorie (associate alle classi degli articoli), per quantità, per importo, al cliente sul singolo listino di vendita, globali sui singoli clienti, etc…

In ogni O.V., insieme con i dati degli articoli, dei clienti, e con le condizioni generali (tipi di pagamento, modalità di trasporto e consegna, etc...) viene proposto anche l’agente collegato al cliente o alla zona, e si possono predisporre i dati per il successivo calcolo delle provvigioni.

Dall’interno di ogni O.V. si possono visualizzare tutte le attività che fanno riferimento a quella commessa: ordini di produzione, DDT, fatture, packing List, interventi di assistenza, ordini di riparazione, etc..

Le funzioni di “contabilità analitica” possono poi raggruppare tutti i costi ed effettuare i calcoli dei margini di vendita reali (margini di contribuzione) di ogni commessa.