Statistiche acquisti e Valutazione fornitori

Il modulo ha 2 obiettivi prioritari:

1. fornire indicazioni sulla economicità e convenienza dei diversi articoli;
2. contribuire al controllo di qualità dei fornitori secondo i requisiti necessari per l’ottenimento della certificazione aziendale.

Le procedure utilizzano numerosi dati presenti all’interno di tutto il sistema informativo: i prezzi degli articoli memorizzati nei listini dei vari fornitori, i dati relativi agli ordini di acquisto, i valori di carico dei movimenti di magazzino, i tempi di consegna, e altri parametri definiti secondo gli standard del Controllo Qualità ISO 9000.

Con elaborazioni molto semplici si possono allora ottenere:

1. report statistici e storici sugli acquisti;
2. valutazioni dei fornitori in base ai requisiti di qualità;
3. classifica di qualità dei fornitori (vendor list);
4. schede di valutazione globale dei fornitori in base a parametri allargati;
5. classifica di valutazione globale dei fornitori.

In particolare dall’archivio degli ordini di acquisto si estraggono, per ogni fornitore e per ogni articolo (o lavorazione o fase), il numero di ordini emessi, il numero di righe d’ordine consegnate, i giorni di consegna richiesta e di consegna effettiva, i giorni di ritardo o anticipo, etc…., mentre dall’archivio dei movimenti di magazzino possono essere estratti i seguenti dati: numero totale pezzi acquistati, numero totale pezzi resi, valore totale dei carichi (al netto dei resi), valore massimo e minimo unitario dei carichi, valore più recente e meno recente.

Tutti i dati vengono memorizzati nell’ archivio storico dei prezzi di acquisto, utilizzato poi per calcolare i tempi medi di consegna (consegna richiesta, effettiva, e ritardo consegne), le % di scarto, i valori medi dei carichi, la tendenza % di variazione dei valori di acquisto, la % di incremento dei prezzi storici, la % righe d’ordine su cui si è verificato ritardo (o anticipo), i giorni di massimo ritardo, etc…
Si possono ottenere, per il periodo voluto o per più periodi a confronto, prospetti con i dati globali dei fornitori, oppure con i dati globali di ogni singolo articolo, o prospetti in cui per ogni articolo siano indicati e messi a confronto i dati dei diversi fornitori, e così via...

Le Valutazioni di Qualità dei Fornitori sono il risultato di ulteriori elaborazioni che tengono conto in modo “pesato” della qualità prodotti, dei tempi di consegna e della stabilità dei prezzi; a questi dati è possibile aggiungere una ulteriore valutazione delle condizioni di fornitura (PAGAMENTO e MODALITA' di CONSEGNA) e giudizi discrezionali a cura del responsabile degli acquisti: IMBALLO, CERTIFICAZIONE, ASSISTENZA e COLLABORAZIONE, AFFIDABILITA', etc…; il punteggio globale ottenuto da ogni fornitore è utilizzato per redigere la Classifica di VALUTAZIONE GLOBALE dei FORNITORI.