Preventivi in un foglio Excel, magazzino in un altro, fatture in un programma diverso e clienti nella rubrica del telefono: è la situazione di molte piccole e medie imprese. Un ERP, cioè un gestionale integrato, mette tutto in un unico sistema. E tra gli ERP, Odoo Community è una delle soluzioni più interessanti per le PMI.
Cos’è Odoo
Odoo è un ERP open source nato in Belgio e usato da milioni di utenti nel mondo. È fatto di app collegate tra loro, che si attivano solo quando servono. La versione Community è gratuita e open source; la versione Enterprise aggiunge funzioni con un abbonamento.
Cosa si può gestire
- CRM e vendite: contatti, opportunità, preventivi e ordini;
- Acquisti e rapporti con i fornitori;
- Magazzino: giacenze, movimenti, ubicazioni e riordini;
- Fatturazione, con la localizzazione italiana e la fattura elettronica;
- Sito web, e-commerce e punto vendita, collegati allo stesso magazzino;
- Progetti, attività e assistenza clienti.
Perché sceglierlo
- Nessun costo di licenza per la versione Community: si investe nella configurazione, non nell’affitto del software.
- Dati in un unico posto: l’ordine diventa consegna e fattura senza ricopiare nulla.
- Cresce con l’azienda: si parte da poche app e se ne aggiungono altre quando servono.
- Una grande comunità che sviluppa moduli aggiuntivi, molti dedicati alle esigenze italiane.
L’importanza del partner giusto
Un ERP funziona bene solo se è configurato sui processi reali dell’azienda. Servono un’analisi iniziale, l’importazione dei dati esistenti, la formazione del personale e un’assistenza pronta quando qualcosa non va.
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